Datenschutzerklärung

Stand: 21.08.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Selina Dahlmann
im Namen von We Live HR
Im Vogelsholz 24
42369 Wuppertal

E‑Mail: info@WeLiveHR.de
Telefon: 0202 4670818
Website: WeLiveHR.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Besucher:innen unserer Website insbesondere für:

• Bereitstellung der Website und Erfassung von Server‑Logfiles
• Beantwortung von Kontaktanfragen (E‑Mail, Kontaktformular, Telefon)
• Terminbuchung über Calendly
• Einbindung von Google AdSense / DoubleClick (Werbung, ggf. personalisiert)

Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie über Ihre Rechte.

3. Bereitstellung der Website und Server‑Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Webserver automatisch sog. Server‑Logfiles. Dazu können gehören:

• IP‑Adresse Ihres Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL / besuchte Seite
• Browser‑Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer‑URL (die zuvor besuchte Seite, falls vorhanden)

Zweck: Technische Bereitstellung der Website, Sicherstellung der Sicherheit und Stabilität, Erkennung und Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website).

Speicherdauer: Die Logfiles speichern wir für [z. B. 7 Tage / 30 Tage] und löschen sie anschließend, sofern keine konkreten Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall vorliegen.

Empfänger: Unser Hosting‑Provider ([Name, ggf. Ort]) erhält im Rahmen der Bereitstellung der Website Zugriff auf diese Daten.

4. Kontaktanfragen (E‑Mail, Kontaktformular, Telefon)

Wenn Sie uns per E‑Mail, über ein Kontaktformular oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, ggf. Adresse und Ihre Nachricht).

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie ggf. Rückfragen dazu.

Rechtsgrundlage:

• Bei vorvertraglichen Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Bei sonstigen Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)
• Sofern Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilen (z. B. für Newsletter): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und danach nur noch, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. aus Handels‑ oder Steuerrecht). Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Speicherung eingewilligt haben.

Empfänger: Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff, die die Daten zur Aufgabenerfüllung benötigen. Sofern wir externe Dienstleister (z. B. Hosting, E‑Mail‑Dienst) einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

5. Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Terminen nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly Inc., 115 E. Main St., Buford, GA 30518, USA).

Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, ggf. Telefonnummer, Terminzeit, weitere von Ihnen ausgefüllte Felder) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet.

Zweck: Organisation und Verwaltung von Terminen mit Ihnen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Vertrag)
• ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminplanung)

Drittlandtransfer: Calendly überträgt Daten in die USA. Calendly ist Teilnehmer des EU–US Data Privacy Frameworks und verwendet zudem Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen: https://www.calendly.com/privacyhelp.calendly+1

Speicherdauer: Wir speichern die über Calendly erfassten Daten so lange, wie es für die Terminvereinbarung und etwaige Nachbereitung erforderlich ist, und danach nur noch aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Bei Calendly gelten die Speicherdauern gemäß deren eigenen Richtlinien; Sie können die Löschung Ihres Kontos bzw. Ihrer Daten direkt bei Calendly beantragen.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Calendly einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen bzw. nutzen die von Calendly bereitgestellten DSGVO‑Zusätze.

6. Google AdSense und DoubleClick‑Cookies

Auf unserer Website binden wir den Werbedienst Google AdSense der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; „Google“) ein. Google AdSense verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um nutzerbezogene Werbung auszuspielen und Statistiken zur Nutzung der Website zu erstellen. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• IP‑Adresse
• Browser‑ und Gerätedaten
• Zugriffszeiten und besuchte Seiten
• Klick‑ und Nutzungsverhalten
• ggf. weitere Informationen, die Google über Sie hat (z. B. bei bestehendem Google‑Konto)

Google kann diese Daten auch mit anderen von Google verarbeiteten Daten verknüpfen. Es ist möglich, dass Daten in die USA übermittelt werden.

Zweck: Einblendung von Werbung, Finanzierung der Website, Erstellung von Nutzungsstatistiken.

Rechtsgrundlage:

• Bei nicht‑personalisierter Werbung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Finanzierung der Website)
• Bei personalisierter Werbung / bestimmten Cookie‑Nutzungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern wir ein Consent‑Tool einsetzendatenschutz+1

Widerspruch / Einstellungen:
Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser einschränken oder deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Zusätzlich können Sie:

• Ihre Werbeeinstellungen bei Google verwalten: https://adssettings.google.com
• Sich über die Verwendung von Cookies durch Google informieren: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de
• Der personalisierten Werbung widersprechen bzw. Cookies von DoubleClick deaktivieren (z. B. über https://www.aboutads.info oder die Einstellungen in Ihrem Browser).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google AdSense finden Sie in der Google‑Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=dedatenschutz

Sofern wir ein Cookie‑Consent‑Tool (CMP) einsetzen, holen wir Ihre Einwilligung für personalisierte Werbung und nicht‑notwendige Cookies separat ein; Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Cookies und ähnliche Technologien (allgemein)

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung der Website zu ermöglichen, die Sicherheit zu erhöhen, die Reichweite zu messen und Werbung auszuspielen.

• Notwendige Cookies (z. B. für Session‑Management, Sicherheit) setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Analyse‑ und Marketing‑Cookies (z. B. für AdSense) setzen wir nur ein, wenn Sie zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern dies nach nationalem Recht (TDDDG) erforderlich ist.

Sie können Cookie‑Einstellungen in Ihrem Browser anpassen. Viele Browser bieten zudem die Möglichkeit, Cookies von Drittanbietern zu blockieren.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können von uns eine Bestätigung verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und ggf. Auskunft über diese Daten erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ggf. an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Deutschland ist z. B. die für Ihren Wohnort zuständige Landesdatenschutzbehörde oder die Aufsichtsbehörde am Ort unseres Unternehmens zuständig (z. B. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen).

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit wir personenbezogene Daten im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder -durchführung verarbeiten (z. B. Terminvereinbarung), ist die Bereitstellung dieser Daten für den Vertragsschluss bzw. die Durchführung erforderlich. Ohne diese Daten können wir den jeweiligen Service (z. B. Terminvereinbarung, Beantwortung Ihrer Anfrage) ggf. nicht anbieten.

Bei der reinen Nutzung der Website ohne Kontaktanfrage besteht grundsätzlich keine Pflicht, personenbezogene Daten bereitzustellen; einzelne Funktionen (z. B. Terminbuchung) stehen Ihnen dann jedoch ggf. nicht zur Verfügung.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen und Verarbeitungsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter: WeLiveHR.de/Datenschutz.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter:

Selina Dahlmann
im Namen von We Live HR
Im Vogelsholz 24
42369 Wuppertal
E‑Mail: info@WeLiveHR.de