Häufig gestellte Fragen zu unserer externen Personalunterstützung
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Unterstützung in Personalthemen – egal, ob Sie keine eigene Personalabteilung haben oder Ihr bestehendes Team entlasten möchten.
Wir möchten Ihnen Klarheit geben, bevor Sie mit uns sprechen.
Falls Ihre Frage hier nicht dabei ist: Am einfachsten klären wir offene Themen im persönlichen Gespräch.
Allgemeine Fragen zur externen Personalunterstützung
Was ist eine externe Personalunterstützung?
Wir unterstützen Unternehmen in Personalthemen, die intern nicht oder nicht vollständig abgedeckt werden können. Von Recruiting bis Onboarding, von Prozessoptimierung bis Kommunikation. Wir sind dort aktiv, wo Personalthemen im Alltag entstehen und Lösungen wirklich gebraucht werden.
Als externe Personalabteilung übernehmen wir Aufgaben flexibel, professionell und ohne dass Sie eine eigene HR-Stelle schaffen müssen.
Für welche Unternehmen ist externe Personalunterstützung gedacht?
Unsere Unterstützung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die:
- Keine eigene Personalabteilung haben und Personalthemen bisher „nebenbei“ erledigen
- Eine Personalabteilung haben, aber Unterstützung bei Projekten, Engpässen oder bestimmten Spezialthemen brauchen
- Wachsen und professionelle Personalstrukturen aufbauen wollen
- Entlastung suchen, weil das Tagesgeschäft zu viel Zeit für Personalarbeit lässt
Egal, ob Sie 5 oder 550 Mitarbeitende haben, wir passen unsere Unterstützung an Ihre Größe und Ihre Bedürfnisse an.
Wie unterscheidet sich externe Personalunterstützung von einer Zeitarbeitsfirma oder Personalvermittlung?
Wir sind keine Personalvermittlung und keine Zeitarbeitsfirma.
- Personalvermittlungen vermitteln Kandidaten gegen Provision
- Zeitarbeitsfirmen verleihen Arbeitskräfte
- Wir unterstützen Sie dabei, Ihre eigene Personalarbeit professionell zu gestalten, von Recruiting über Prozesse, bis hin zu Mitarbeiterentwicklung
Wir helfen Ihnen, selbst die richtigen Talente zu finden, zu gewinnen und erfolgreich zu integrieren.
Fragen zur Zusammenarbeit
Wie arbeitet We Live HR mit bestehenden Personalabteilungen zusammen?
Wir sind keine Konkurrenz, sondern eine Ergänzung. Wir entlasten dort, wo Kapazität fehlt oder spezielles Know-how gebraucht wird.
Unser Ziel: Gemeinsam Lösungen schaffen, die wirken – und Ihr Personalteam wieder handlungsfähig machen.
Typische Szenarien:
- Spezialthemen wie BEM oder Betriebsratsarbeit erfordern externes Know-how
- Ihr HR-Team ist durch Krankheit, Elternzeit oder Urlaub unterbesetzt
- Es fehlt Zeit für strategische Projekte (z.B. Software-Einführung, Employer Branding)
Wie schnell können wir starten?
Schnell. In der Regel innerhalb weniger Tage bis zwei Wochen.
Nach dem Kennenlerngespräch wissen Sie direkt, wie der Start konkret aussehen kann und wann wir loslegen können. Bei dringenden Engpässen schauen wir, was sofort möglich ist.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit We Live HR ab?
Wir starten immer mit einem kostenlosen 30-minütigen Kennenlerngespräch:
- Sie schildern, wo Sie stehen: Was läuft gut? Wo hakt es? Was brauchen Sie?
- Wir geben eine Einschätzung und Empfehlung: Was macht Sinn? Was hat Priorität?
- Wir entscheiden gemeinsam, wie wir starten: Projektbasiert? Stundenweise? Ad-hoc?
Danach arbeiten wir flexibel: vor Ort in NRW, remote oder hybrid – wie es zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Wie flexibel ist die Zusammenarbeit?
Sehr flexibel. Sie bestimmen Umfang und Dauer:
- Projektbasiert (z.B. Software-Einführung über 3 Monate)
- Stundenweise (z.B. 1-2 Tage pro Woche für operative Unterstützung)
- Ad-hoc bei Bedarf (z.B. kurzfristige Unterstützung bei Einstellungswellen)
- Dauerhaft als externe Personalabteilung (monatliches Kontingent)
Keine starren Vertragslaufzeiten, keine versteckten Kosten.
Arbeitet We Live HR nur vor Ort oder auch digital?
Beides. Digital, wo es Sinn macht. Persönlich, wo es gebraucht wird.
Viele Aufgaben lassen sich remote erledigen (z.B. Recruiting, Prozessentwicklung, Kommunikation mit Steuerberater). Bei Mitarbeitergesprächen, BEM-Gesprächen oder Workshops kommen wir gerne persönlich zu Ihnen.
Noch Fragen?
Die beste Antwort bekommen Sie oft im direkten Gespräch. In 30 Minuten bekommen Sie ein klares Gefühl, ob wir zusammenpassen und wie wir Sie konkret unterstützen können.