Ihre externe Personalabteilung – Professionelle Personalarbeit von Anfang an
Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft und wir übernehmen die komplette Personalarbeit für Sie. Von der Einstellung des ersten Mitarbeiters über rechtssichere Prozesse bis zur strategischen Personalentwicklung.
Professionell, strukturiert und genau dann, wenn Sie uns brauchen.
Als externe Personalabteilung für kleine und mittelständische Unternehmen sorgen wir dafür, dass Personalthemen nicht länger Energie ziehen, sondern reibungslos funktionieren.
Wo Ihr Unternehmen gerade steht
Sie kümmern sich um Verträge, Krankmeldungen oder Urlaubsanträge, obwohl das eigentlich nicht Ihr Job ist. Die Abrechnungen laufen über den Steuerberater, aber oft fehlen Informationen oder es passieren Fehler, weil Unterlagen zu spät oder unvollständig weitergegeben werden.
Bewerbungen kommen, wenn überhaupt, unregelmäßig oder passen einfach nicht. Es gibt keine klaren Abläufe, wer was wann erledigt. Und irgendwie bleibt zwischen Tagesgeschäft und Mitarbeiterthemen kein Raum für Struktur und Strategie.
Das ist keine Ausnahme. So geht es vielen Unternehmen, die ab einer gewissen Größe merken: Personalthemen brauchen Zeit, Erfahrung und gute Prozesse. Eine externe Personalabteilung kann genau diese Lücke schließen.
Klingt bekannt? Dann sind Sie hier goldrichtig.
Wie es aussehen kann
Wenn Personalarbeit professionell organisiert ist:
- Sie wissen jederzeit, was im Personalbereich passiert.
- Verträge, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung funktionieren digital und transparent.
- Ihr Steuerberater bekommt alle Informationen pünktlich und vollständig. Alle Abrechnungen sind korrekt!
- Bewerbungen kommen regelmäßig, weil Ihr Unternehmen attraktiv wahrgenommen wird.
- Ihre Mitarbeitenden fühlen sich gut betreut, informiert und wertgeschätzt.
- Und Sie haben endlich wieder den Kopf frei für Strategie, Kunden oder einfach mal für Feierabend.
Wie We Live HR Sie unterstützt
Wir bauen Ihre Personalthemen professionell auf oder springen dort ein, wo gerade Unterstützung gebraucht wird, als vollwertige externe Personalabteilung für Ihr Unternehmen.
Struktur & Organisation
Wir bringen Ordnung und Klarheit in Abläufe, Zuständigkeiten und Dokumentation. Von der Personalakte bis zur Urlaubsverwaltung, alles aus einer Hand.
Digitale Lösungen
Von Zeiterfassung bis Bewerbermanagement: Wir empfehlen und implementieren Systeme, die wirklich zu Ihrer Unternehmensgröße passen. Keine überdimensionierten Tools, sondern praktische Lösungen.
Personalbetreuung
Wir übernehmen operative Themen, wo intern die Zeit oder das Know-how fehlt. Zuverlässig, neutral und effizient!
Recruiting & Onboarding
Wir finden die richtigen Menschen für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass sie gut starten und bleiben. Mit Recruiting-Strategien und Onboarding-Prozessen, die zu Ihnen passen.
Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
Wir sorgen dafür, dass alle personalrelevanten Informationen rechtzeitig und vollständig an Ihren Steuerberater übermittelt werden. Weniger Nachfragen, weniger Fehler, weniger Stress.
Das Ergebnis
Von „läuft irgendwie mit“ zu „läuft einfach rund“.
Wir helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen ohne eigene Personalabteilung dabei, professionelle Personalstrukturen aufzubauen, damit Personalthemen nicht länger Energie ziehen, sondern reibungslos funktionieren.
Mehr Überblick!
Weniger Papierkram!
Bessere Strukturen!
Und endlich wieder Zeit für das, was Ihr Unternehmen voran bringt!
Lassen Sie uns über Ihr Personal sprechen, ganz unkompliziert und auf Augenhöhe.
Egal, ob Sie gerade Ihre ersten Mitarbeitenden einstellen oder Ordnung in bestehende Abläufe bringen möchten, wir finden gemeinsam heraus, was Sie wirklich brauchen.